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一、了解报告使用者的意图

编写财务分析报告最重要的一点就是要了解报告使用者的意图,也就是看财务分析报告的人想要着重了解哪方面。如财务分析报告是想要给投资者看的,则报告里应该着重对企业的盈利能力进行分析;报告是给债权人看的,则报告里起码应该涵盖偿债能力分析;报告是给管理层看的,则报告里应对收入成本等项目进行具体的分析,让管理层看完这份报告会对公司的具体运营成果有所了解。

二、结合业务情况来分析

想要写出一份合格的财务分析报告,财务人员必须搞清楚公司的运作模式。公司今年哪个业务发展的好,哪个业务和以前相比有了较大的变化,有哪些新增的业务,又有哪些取消的业务,在撰写财务分析报告之前对这些情况都应该有个大概的了解。了解了这些就能把握住财务分析的正确方向,写出来的报告才能为企业提供有用的信息。而那些不走出办公室写出来的财务分析报告,对于报告使用者来说,其作用可以说是微乎其微了。

三、内容在精而不在多

很多财务人员在做财务分析报告的时候,都有这种想法:我分析的越多证明我工作越努力,老板越能认可我。这种想法大错特错,财务分析的方法有很多种,涉及到的财务指标数据也非常多,照本宣科地逐一分析只会让人觉得看不到重点。你想,管理人员平时已经很忙了,这时你再给他一本“小册子”让他从里面发现问题,他可能连看都懒得看,更别提认可你了。这种逐个分析的报告是费力不讨好的,所以在写报告的时候,一定要抓住重点,内容在精而不在多。

四、注意行文风格

财务分析报告的行为风格最好是简明扼要的,尽量用数字说话,减少不必要的文字描述。同时注意报告的格式、内容排版等形式上的问题,这是一份合格的财务分析报告最基本的要求。如果报告一打眼看上去就乱七八糟的,相信任何人都不会有心情去翻阅。

以上就是小编对财务分析报告编写的几点小建议,希望能对大家有所帮助。


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