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一、预算编制仅由一人决定

很多初创企业在编制预算时都有这样的误区,由一人编制预算,可能是领导也可能是负责财务的人员。究其原因,可能是因为初创公司还没有形成规模,人员较少,在决策上基本就是老板“一拍脑门”,事就定了。放在预算上也是如此。老板认为自己总共就有这么些资金,把用在各个项目上的资本匀一匀的话,预算也这么出来了。

全面预算管理讲究“自下而上,自上而下,上下结合”,即使初创企业的规模没有这么大,也应该综合考虑各个项目的需求,让全员参与讨论,这样编制出来的预算才会合理。

二、所有的项目都采用零基预算

初创企业在编制预算时,往往认为一切业务都是新开始的,所以在做预算时,所有项目都采用零基预算。的确,零基预算具有能够提高预算管理水平,有利于合理分配资金等优点,但零基预算的成本相对较高,不必对所有的项目都采取零基预算。

企业可以根据各个项目的特点选取预算编制方法,比如办公费、交通补贴、电话费等固定的费用,可以采用固定预算法;对于可以通过调研得到的市场、行业数据的项目,可以采用弹性预算法。

三、预算执行流于形式

初创公司常常会出现这样的情况,在预算编制完成后,一些员工尤其是公司的创始人和合伙人,认为不必认真执行预算,他们所耗费的资金都是为了公司的发展,差一点也无所谓。实际上这背离了编制预算的初衷。

初创公司应当建立并完善预算执行监督机制,公司的所有人应当正视预算,对预算严格执行,不能让预算执行流于形式。

四、机械的执行预算

还有一种情况,与预算流于形式完全相反,即所有人都严格按照预算进行资金调配,完全机械地执行。而实际上,预算在编制的过程中难免有考虑不到的因素,在实际执行的时候肯定会产生偏差。初创企业应建立预算调节机制,对预算不断进行调整、完善,而不是机械的执行。

综上所述,初创企业预算编制应当是一个全员参与的过程,并在执行的过程中不断进行调整和完善。


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