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我们都知道发票是发生经济业务的重要凭证,但是在没有发票的场合,有一种收付款凭证就显得尤为重要了,那就是收据。收据也可以作为重要的原始凭证,与我们日常所说的“白条”是不一样的,至于能否入账,则要看收据的种类及使用范围了。

收据的合法性

收据具有一定的法律效力,也属于合法凭证。但是一般情况下,收据收取的款项只能是往来款项,收据所收支款项不可以作为成本、费用或收入等事项,只能作为收取往来款项的凭证。收款收据虽然具有一定法律效力,但其效力不强,所以很多单位都只认发票。

收据的入账

一些财务人员总有一种错误的认知:除了发票以外的任何收据都是“白条”,都不能作为合法的财务凭据入账,其实这需要分情况。一般来说收据有两类:内部收据和外部收据。

内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,这时的自制收据对内是合法的凭据,可以作为成本费用入账。

外部收据是单位发生的业务往来,但是因为涉及到税务问题,所以一般情况下,企业在收付款时使用的自制收据,就和日常所说的“白条”没有差别,就不可以作为凭据入账了。

那么可以入账的收据,如何填写才具有合法性呢?

收据的填制

一般来说,收据是由三部分组成:标题,正文,落款。每部分都有相应的要求和规定。

1.标题:如果是买的专用收据,则不需要填写标题。但是如果是临时的手写收据,需要在中间用大字写上 “收据”字样。

2.正文:一般是在第二行空两格处开始写,写清摘要,并标明钱物数量数目等情况。但是不要出现歧义,例如李三借张四XX钱等。

3.落款:一般要求写上收款企业或个人的名称,署上收到的具体日期,一般要加盖财务章。购买的专用收据,则有专门的填写位置。

收据能否入账需要具体问题具体分析,财务人员应多熟悉学习相关的法规政策,切不可以偏概全,导致工作中遇到许多不必要的麻烦。


关键字:注意 收据 合法
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