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小李是某企业的职员,因工作关系,需要到外地出差,便在网上订购了一张机票。在出差回国一个月后,小李拿着一张机票复印件去公司报销,却被告知该复印件不可以作为报销凭证,退回了小李的申请。最后小李只能无奈的自费出差了。

在这个案例中,小李明显不知道机票报销的具体要求。那么机票应该如何报销,在账务上又该如何处理呢?下面给大家简单介绍一下。

机票报销凭证

机票报销大致可分为两种情况:国内机票和国际机票。

在国内电子客票出票的同时,会产生一种被称为“航空运输电子客票行程单”。它可以替代传统机票,也可以作为法定的机票报销凭证。如果在需要报销的情况下,可以向国内机票代理索取。一般情况下,三十天内都可以成功索取到行程单。

与国内机票不同的是,在购买国际机票时,国际机票代理会提供发票,作为报销凭证。一般来说,正规的国际机票代理都会为旅客出具“国际航空旅客运输专用发票”。凭借这张发票,旅客就可以报销国际机票。也可以用机票加上电子客票行程单作为报销凭证(切记单独的国际机票电子行程单不可以作为报销凭证)。

客户报销问题

销机票费用的客户,如果与自己企业的生产经营活动没有关系,需要征收个人所得税。如果报销费用的客户是与自己企业生产经营活动有关的,则不需要征收个人所得税。需要注意的是,客户机票费用不属于你公司差旅费支出,不得在计算企业所得税时税前扣除。

机票账务处理

1.员工休假机票

借:管理费用——福利费

       贷:应付职工薪酬——福利费

借:应付职工薪酬——福利费

       贷:银行存款(库存现金)

2.员工出差机票

借:管理费用——差旅费

       贷:其他应收款

3.客户机票报销

借:管理费用——业务招待费

       贷:银行存款(库存现金)

在这里需要提醒大家的是,“航空运输电子客票行程单”只能打印一张。如果不慎遗失,是不可以挂失的。所以取回行程单后要妥善保存,避免造成损失。


关键字:机票 账务 处理
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